Hábito forçado de arquivar documentos fiscais.

A burocracia força os brasileiros arquivar documentos que servirão de alimentos para as traças.

O hábito forçado de guardar documentos. 

As exigentes leis burocráticas brasileiras forçam a todos a criarem hábitos forçados de arquivar documentos fiscais, serão futuro alimentos dos ácaros e traças. Aparentemente parece ser inútil guardar tantos papéis durante longos períodos nas gavetas e arquivos, mas quem não fazer este ritual ridículo terá terríveis consequências imagináveis e inesperadas posteriormente.

Mesmo que se vive na era da informação digital que transformou o mundo numa aldeia globalizada conectada à internet. No entanto, diante de toda esta parafernália tecnológica atual a impressão que permanece é que tudo é inútil frente às exigências dos burocratas e tecnocratas brasileiros. As pessoas são obrigadas a retrocederem, no tempo quando se refere ao fisco brasileiro. Principalmente no momento de comprovar uma conta quitada no processo de digitalização em muitos casos não é aceitável. É obrigatório apresentar a nota fiscal original. 

Ainda que existam leis que amparam o cidadão de evitar guardar tantos documentos que são verdadeiros hotéis de traças, ácaros, fungos e outros insetos que prejudicam a saúde principalmente das pessoas alérgicas. Em muitas situações não são respeitados.

Infelizmente existem várias outras leis pelas quais, todos as pessoas deverão ter o máximo de cuidado minucioso, para guardar todas essas infinidades de documentos como as notas fiscais em casa, escritório ou com seu contabilista para evitar ter problemas e ser obrigado a pagar a mesma conta novamente. O absurdo é ter que ficar com estes entulhos dependendo do caso por resto da vida. Óbvio que tem aqueles de prazos múltiplos entre 10 a 5 anos para evitar vexames de ser obrigado a pagar a mesma conta novamente sem direito de defesa.

Quantos documentos úteis e inúteis todos são obrigados a guardar.

Alguém já se deu conta de quantos documentos e notas fiscais de todos os tipos guardaram em uma gaveta tudo junto e desorganizado? O grande problema vem depois para fazer uma paciente seleção, do que é necessário guardar em um arquivo bem organizado. Tudo isto para poder fazer comprovação, do que você comprou e do que pagou durante um ano. Há comprovantes que são indispensáveis e que exigem mais atenção principalmente os do imposto de renda que determina que tudo seja devidamente comprovado para evitar cair na malha fina. O leão já está rugindo a nossa porta, para calcular quanto vai levar do nosso patrimônio em pesadas multas.

Também existem documentos de compras e vendas de bens duráveis, as pessoas precisam necessariamente ter muito cuidado e guardá-los em lugar seguro e acessível. Os contratos assinados de compra e venda, as procurações, faturas especiais, todos relacionados à previdência social, seguros, apólice de todas as espécies, escrituras de compra e venda de imóveis todos eles são documentos que merecem cuidados especiais, no momento de arquivá-los.

O que se deve ou não guardar.

Entretanto quais documentos fiscais deveriam serem conservados para evitar problemas e grandes dores de cabeça futuros?  Estes somente terão validade se pagar outra vez e geralmente através de algum descuido ou outros problemas, esta situação pode sim acontecer aí vem grandes problemas. Entre tantos documentos existem aqueles básicos e para maiores informações é melhor consultar seu contador. Os mais comuns são os de dez anos.

O Imposto de Renda, se deve guardar durante cinco anos. Todos os comprovantes de pagamento dos impostos de qualquer natureza, de todas as esferas: municipais, estaduais e federais. Além disso, nunca se pode esquecer das faturas quitadas de telefone, internet, TV por assinatura, luz, água, gás, os planos de saúde, as mensalidades escolares ou cursos superiores, as despesas, os chamados horários de todos os profissionais liberais.

As faturas dos cartões de créditos, financeiras, aluguéis etc. Por tanto, já falei antes que existe em nosso país uma lei que reduz a quantidade de papéis dos arquivos. A lei nº 12. 007/2009, pouco consumidor desconhece e faz pouco uso dela. Esta lei dar direito ao consumidor pedir um recibo de quitação anual das empresas prestadoras de serviço e que deve ser arquivado durante cinco anos. Esta lei é fundamental porque, além de reduzir os espaços em nossos arquivos, a mesma tem uma função ecológica, muitas árvores são preservadas e além disso os componentes químicos que são utilizados para a fabricação do papel nas indústrias de celulose e também as tintas para impressão e todos os gases poluentes que são jogados no meio ambiente, serão reduzidos.

A natureza com certeza agradece e todos nós, que ganhamos mais espaço em nossa casa e desativamos os hotéis dos micro-organismos que prejudicam a nossa saúde respiratória. São medidas sérias que todos devem usufruir pôquer é lei e assim, vamos ganhando qualidade de vida em nosso lar e nos ambientes de trabalho. No entanto, limpem e organizem suas gavetas com muita perícia para não ter problemas futuros.